Elegir el lugar de la boda

Si los novios son religiosos, es muy probable que quieran casarse en su lugar de culto habitual. Si no son religiosos o prefieren una ceremonia no tradicional, es posible que ya tengan una idea de dónde les gustaría casarse o que te pidan algunas ideas.

He aquí algunas sugerencias de lugares donde podría celebrarse una ceremonia:

• Un lugar que sea único o especial para la pareja (por ejemplo, el lugar donde se conocieron o donde se prometieron).
• Galería de arte
• Patio trasero de la casa de uno de los padres o de un amigo
• Playa
• Barco
• Jardines botánicos
• Ayuntamiento
• Sala comunitaria
• Campo de golf
• Hotel
• Montaña
• Iglesia no confesional
• Parque
• Al aire libre en una carpa
• Restaurante
• Mansión privada
• Capilla de bodas
• Bodega

Una vez elegido el lugar deseado, antes de reservarlo, compruébelo a fondo (con sus clientes) y formule las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es la tarifa de alquiler del local y qué incluye?
• ¿Cuánto hay que pagar de fianza y cuándo hay que abonar el resto?
• ¿Cuánto tiempo se puede utilizar el local con esa tarifa?
• ¿Cuánto se cobra por hora si se supera el tiempo asignado?
• ¿Hay que depositar una fianza?
• ¿Cuál es la política de reembolso?
• ¿Se puede utilizar el lugar para un ensayo el día/la noche antes de la boda (y está incluido en el precio del alquiler)?
• ¿Cuáles son los requisitos de seguro, en su caso?
• ¿Habrá un coordinador del lugar de reunión disponible, en caso necesario? En caso afirmativo, ¿cuáles son sus funciones?
• ¿Existen opciones de oficiante con el lugar de celebración?
• ¿Hay algún requisito en cuanto al oficiante?
• ¿Se requiere asesoramiento prematrimonial (si es en un lugar de culto)?
• ¿Pueden casarse en el mismo lugar parejas de distintas religiones (si procede)?
• ¿Qué equipo de alquiler se incluye en la tarifa (por ejemplo, micrófonos, candelabros, equipo estéreo, órgano, etc.) o cuál es el coste de su uso si no está incluido en la tarifa?
• ¿Hay organista o pianista?
• ¿Cuál es la capacidad de la sala?
• ¿Hay un vestuario/sala de espera incluida para su uso?
• ¿Qué aparcamientos hay disponibles?
• ¿Se celebrarán otras bodas en la fecha deseada?
• ¿Cuánto tiempo antes de la boda pueden venir el florista y el decorador a instalarse?
• ¿Existen restricciones con respecto a la decoración?
• ¿Existe alguna política o norma para la boda (por ejemplo, en relación con la toma de fotografías o el lanzamiento de confeti o pétalos)?

Puede imprimir esta lista de preguntas y llevarla consigo cuando inspeccione el lugar.

Si nuestros clientes deciden seguir adelante con el lugar de celebración, pida al coordinador del lugar que lo reserve para sus clientes y solicite también que se prepare un contrato de alquiler que cubra todos los puntos que se hayan acordado. Esto ayudará a evitar cualquier malentendido o sorpresa.

Una vez preparado el contrato, debes revisarlo y asegurarte de que se ha incluido todo lo que debe incluirse, y luego acordar con tus clientes su firma y la entrega de los depósitos que sean necesarios para mantener la reserva.

Seguro de boda

En algunos lugares puede ser necesario contratar un seguro de boda. Para algunas parejas, el seguro de boda es una garantía de tranquilidad. Muchas aseguradoras ofrecen paquetes de cobertura para una serie de contratiempos (basta con hacer una búsqueda en Internet sobre "seguros de boda" y elegir). Las primas empiezan en unos 199 $ por un paquete estándar, que incluye cobertura si tienes que volver a hacer fotos, cobertura por daños en el vestido de la novia y cobertura de responsabilidad civil, imprescindible si alguno de tus amigos resulta herido en la boda.