Consultas con los novios
Lo primero que tendrás que hacer es hablar con los novios sobre su visión del día de su boda. Para saber quiénes son, hazles algunas preguntas sobre cómo se conocieron, cuándo se prometieron y cuál es su idea de la boda perfecta. También te ayudará conocer sus gustos: pregúntales si han estado en alguna boda que les haya gustado o disgustado especialmente en el pasado y qué es lo que les atraía (o no) de ella. Escúchales con atención: escucharles bien es la clave para planificar el día de su boda ideal.
¿Tradicional o no tradicional?
En la consulta inicial, debe determinar el estilo de boda que prefieren: tradicional o no tradicional. Las bodas tradicionales se celebran en un lugar de culto, como una iglesia o sinagoga, con un sacerdote, ministro o rabino que dirige la ceremonia. Suele haber varias damas de honor y padrinos, atuendo formal y música tradicional. Las bodas no tradicionales pueden celebrarse en un parque o en la playa, donde la imaginación de la pareja les lleve. El oficiante sería un celebrante, en lugar de un sacerdote. Los novios pueden escribir sus propios votos y la música puede ser interpretada por un amigo con talento.
¿Cuántos invitados asistirán?
Pide a tus clientes que determinen cuántas personas desean que asistan tanto a la ceremonia como al banquete. No olvides informarles de que cuantos más invitados tengan, más cara será la boda, y que deben tenerlo en cuenta a la hora de preparar su lista de invitados. Deberían empezar por hacer dos listas separadas: una para los "invitados definitivos" y otra para los "invitados posibles". Las invitaciones pueden enviarse antes al primer grupo y después al segundo, si los invitados de la primera lista no pueden asistir.
Fijar una fecha y una hora
Habla con la pareja sobre cuándo les gustaría casarse: ¿se han decidido por alguna fecha u hora en concreto? Si tienen un lugar de celebración que les entusiasma, estudien con ellos fechas u horarios alternativos, en caso de que el lugar esté reservado. Indícales que deben tener en cuenta la época del año en que desean casarse, en cuanto a horas de luz, temperatura y condiciones meteorológicas, que son importantes para planificar la boda "ideal". También deberían pensar en el destino de la luna de miel, en determinadas épocas del año. No querrás acabar en la estación de los monzones cuando estés de luna de miel.
Su papel
Determina exactamente de qué servicios quieren que te encargues los novios y discute tus honorarios (y el contrato) con ellos.
Póngalo por escrito
Una vez que hayas hablado de los puntos principales con los novios, puedes confirmar todos los detalles pidiéndoles que rellenen un formulario de registro de organización de bodas.
En el material didáctico encontrará modelos de formularios que podrá descargar.