Finanzas

Financiación inicial

Dependiendo de cómo configure su negocio, el coste de poner en marcha su empresa de organización de bodas puede oscilar entre casi nada y miles de dólares. Obviamente, los gastos iniciales serán mucho mayores si decides alquilar un local y comprar equipos.

También deberás tener en cuenta tus necesidades de "capital circulante". Se trata del dinero que necesitarás para el funcionamiento diario de tu empresa de organización de bodas. Si vas a comprar suministros para la boda, puedes pedir un depósito. Pero hay otros gastos que saldrán de tu bolsillo antes de que consigas tu primer cliente, como tarjetas de visita, teléfono, etc.

Muchos empresarios son optimistas sobre la cantidad de dinero que ganarán con su negocio y lo rápido que lo ganarán. Aunque es posible que tenga un éxito tremendo desde el principio y supere sus propias expectativas, conviene estar preparado para la posibilidad de que su negocio tarde más de lo esperado en ganar lo suficiente para mantenerle.

Una regla general es reservar seis meses para cubrir los gastos de manutención más allá de los costes iniciales. También puedes plantearte seguir en tu empleo actual y trabajar a tiempo parcial en tu empresa de organización de bodas hasta que esté consolidada.

Si tus propios recursos personales no cubren todo lo que te gustaría hacer con tu empresa, tendrás que buscar financiación.

Empieza cerca de casa. ¿Quizá tengas algún familiar dispuesto a invertir en tu empresa o a concederte un préstamo inicial? Para evitar malentendidos, es aconsejable que los acuerdos se hagan por escrito, incluso con los familiares.

Si decide dirigirse a un banco para solicitar un préstamo empresarial, prepárese. Redacta una propuesta de préstamo que incluya información detallada sobre tu empresa, cuánto dinero quieres pedir prestado, qué piensas hacer con el dinero, etc.

Seguimiento de su dinero

Existen diversos recursos que le ayudarán a llevar un registro de los ingresos y gastos de su empresa.

Instituciones financieras

Tendrá que abrir una cuenta bancaria de empresa. Puede buscar una entidad financiera que apoye a las pequeñas empresas o utilizar la misma que utiliza para sus operaciones bancarias personales.

Además, puede que le interese hablar con su entidad financiera sobre lo siguiente:

• una tarjeta de crédito comercial para realizar compras para su empresa
• una cuenta de comerciante para poder aceptar pagos con tarjeta de crédito de sus clientes.

Contabilidad

Su sistema de contabilidad es un registro de sus ingresos y gastos. Para hacer un seguimiento de sus gastos, tendrá que guardar copias de todos sus recibos. A veces, esto puede suponer un reto para los nuevos empresarios, que tienen la costumbre de tirar los recibos de las cosas pequeñas o de no pedirlos. Sin embargo, es probable que tenga numerosos pequeños gastos relacionados con su negocio, y éstos pueden acumularse con el tiempo.

La gasolina que pones en tu coche (o los kilómetros que recorres) para ver a un cliente, el último número de una revista de bodas, un libro sobre bodas, la tarifa de tu entrada a una feria nupcial... todos estos gastos deben contabilizarse para que puedas minimizar tus impuestos.

Y, por supuesto, saber exactamente adónde va su dinero le ayudará a planificar mejor y a recortar gastos innecesarios. Así que acostúmbrese a pedir un recibo.

Programa de contabilidad en la nube Xero que facilita la gestión de los gastos y las cuentas de su empresa. Visita: www.xero.com/us

Si está demasiado ocupado o prefiere dejarlo en manos de profesionales, puede contratar a un contable a tiempo parcial. Podría dedicarle unas horas a la semana, o a la quincena, según lo ocupado que esté, y poner sus libros al día y cuadrarlos con sus extractos bancarios. Puedes encontrar un contable a través del boca a boca o de las Páginas Amarillas.

Expertos financieros

Un contable o asesor fiscal puede merecer la pena: puede ahorrarle cientos o incluso miles de dólares a la hora de pagar los impuestos. Para encontrar uno, busca en el boca a boca o en las Páginas Amarillas.