Actividades de recepción

Discursos

El discurso de la boda suele pronunciarse después de la cena, antes de cortar la tarta, pero es posible escalonar los discursos a lo largo de la velada, o incluso hacerlo al principio de la noche. Pueden ser elocuentes discursos formales, sinceros deseos informales o cualquier cosa intermedia. A menudo, las parejas optan por ofrecer un brindis conjunto a sus novios. Además, no sólo harán que un amigo íntimo o un pariente ofrezca un brindis por la novia, sino que una persona del lado del novio hará lo mismo por él.

Tu cliente debería elegir a alguien que conozca para que actúe como maestro de ceremonias y ofrezca el brindis a la novia (y posiblemente al novio). Si las personas encargadas de hacer los brindis necesitan asesoramiento, existen varios sitios web que ofrecen discursos y brindis para bodas. Si prefieren comprar un libro, aquí tienen uno, disponible en www.amazon.com que está lleno de grandes consejos:
The Complete Book of Wedding Toasts, de John William McCluskey.

Si no hay ningún amigo íntimo o familiar que pueda actuar como maestro de ceremonias, puedes contratar a un maestro de ceremonias profesional para la boda.

Un discurso puede complementarse con un montaje de vídeo u otro tipo de presentación visual o sonora, y algunas parejas ofrecen un breve espacio de tiempo durante los discursos para que sus invitados cuenten pequeñas anécdotas, compartan recuerdos o transmitan buenos deseos durante una oportunidad de micrófono abierto. Deberías saber si tus clientes desean hacer esto, para estar preparado con el equipo audiovisual y la fuente de alimentación adecuados. Los discursos pueden durar entre 15 minutos y una hora.

Danza

En la mayoría de las bodas se dedica una parte de la noche al baile. Es tradición que los novios bailen un vals nupcial al principio de la sección de baile de la noche, ya que es su primer baile como pareja casada.

A continuación suelen bailar el padre y la hija, la madre y el hijo, el cortejo nupcial y otros parientes e invitados. Esto variará en función de la dinámica familiar, la religión y el trasfondo cultural.

Tu trabajo consistirá en reunir a la pareja, su cortejo nupcial y cualquier otra combinación de personas que soliciten en la pista de baile para que comience el baile, avisando al DJ o al grupo con suficiente antelación para que estén preparados para poner la música a tiempo.

Ceremonia de corte de la tarta

Normalmente, la ceremonia de corte de la tarta comienza tras la cena o después de los discursos, pero esto puede variar. El maestro de ceremonias anunciará el corte de la tarta y dará a los invitados la oportunidad de hacer fotos. Es importante que haya un cuchillo listo en la mesa para que los novios corten la tarta antes del anuncio. Asegúrate también de que la mesa de la tarta esté preparada y lista, fuera del tráfico y delante de un bonito telón de fondo.

Dado que la ceremonia del corte de la tarta es una de las oportunidades fotográficas de la recepción, el maestro de ceremonias debe anunciarlo antes de que los novios se dirijan a la mesa de la tarta, para que los invitados tengan tiempo de coger sus cámaras y colocarse en posición. También es buena idea avisar a los novios con antelación, por si quieren refrescarse para las cámaras.

Lanzamiento del ramo y la liga

Otra tradición popular es el lanzamiento del ramo y la liga. También en este caso, avisa al DJ o al grupo con antelación para que preparen las canciones adecuadas. También tendrás que preparar con antelación un ramo de reserva si la novia no lanza el suyo. Comprueba con los novios que están listos para el lanzamiento del ramo y las ligas antes de anunciarlo, por si quieren refrescarse. La formalidad es que los invitados solteros a la boda son llamados a la zona de la pista de baile (Entonces se lanza el ramo a las invitadas femeninas y luego la liga, si se lleva, a los invitados masculinos). Consulta con los novios si desean que se incluya esta tradición en el banquete, ya que no todas las religiones y culturas tienen la misma opinión al respecto, y en algunas culturas puede estar mal vista.

Desmontaje y limpieza

Aunque no siempre es el caso, es posible que te pidan que supervises el desmontaje o la limpieza de las instalaciones. Esto ocurre sobre todo si has contratado un lugar de celebración privado, un salón o una sala de actos y no hay ningún otro coordinador de bodas o gestor de eventos in situ.

Los objetos alquilados deben empaquetarse y guardarse en los contenedores en los que se entregaron para su recogida al día siguiente, o almacenarse para su entrega al día siguiente.

Todos los artículos de decoración deben devolverse a la empresa de alquiler en buen estado, y debes comprobar las cantidades alquiladas para asegurarte de que no falte ningún artículo.