Crear una empresa de organización de bodas - Éxito
Lo primero que necesitas es un lugar donde trabajar. Puedes trabajar desde casa o alquilar un local.
Trabajar desde casa
Muchos organizadores de bodas eligen trabajar desde casa cuando empiezan su negocio, porque así se ahorran el coste de una oficina.
Trabajar desde casa tiene muchas ventajas. Por ejemplo, no hay desplazamientos, puedes tomarte descansos cuando quieras y trabajar cuando te apetezca. Otra ventaja es que puedes desgravar un porcentaje del alquiler.
Es una buena idea, si puede, tener una habitación entera dedicada a su negocio, para reducir al mínimo las distracciones de los miembros de la familia. También es importante decorarla de forma bonita pero profesional, ya que es posible que te visiten clientes. Recuerde que su espacio de trabajo debe ser funcional, con un escritorio lo más grande posible y una silla cómoda.
Para más información sobre las empresas desde casa*, visite www.abr.gov.au.
* Si utilizas tu casa como lugar de trabajo, puede que haya normas específicas que regulen el impacto de tus actividades en los alrededores, como la contaminación, el consumo de energía y el aparcamiento. Puede que necesites permisos especiales relacionados con la zonificación, la señalización, los niveles de ruido o cuestiones sanitarias. Consulte a su ayuntamiento para saber qué restricciones y autorizaciones se aplican a su negocio.
Alquiler de espacio
Si le resulta difícil mantenerse motivado o tiende a distraerse fácilmente cuando está en casa, una oficina puede ser justo lo que necesita para centrarse en su negocio. Un espacio separado también puede crear una mejor impresión si tiene previsto recibir visitas de clientes o proveedores.
Busca un espacio al que puedas llegar cómodamente desde tu casa y que te permita acceder rápidamente a cualquier servicio que puedas necesitar, como tu banco, proveedores de materiales, ¡incluso una buena cafetería! Elige una zona que se adapte a tus necesidades y a tu presupuesto.
Equipamiento y suministros
Teléfonos
Verás que esta sección está titulada en plural. Esto se debe a que muchos organizadores de bodas tienen más de un teléfono. Para muchos empresarios, lo básico es:
- un teléfono fijo para empresas
- un teléfono móvil.
Si trabajas desde casa, es una buena idea tener un teléfono fijo independiente. Debe estar fuera del alcance del resto de la familia y siempre debe contestarse de forma profesional con el nombre de la empresa. Algunas personas no quieren llamar a un número de móvil porque les sale más caro, así que es útil tener un teléfono fijo por este motivo.
Sin embargo, el móvil también es esencial en este negocio. Tienes que estar mucho tiempo fuera de la oficina, visitando clientes, locales y otros proveedores. Pero no querrá perder llamadas mientras esté fuera de la oficina. Lleva un móvil contigo y un servicio de contestador en la línea de tu empresa. También puedes hacer que las llamadas de tu línea profesional se dirijan a tu móvil mientras estás fuera de la oficina, o consultar los mensajes de tu línea fija desde el móvil. Pida consejo a su proveedor de servicios.
Ordenador o portátil
Si aún no tienes un ordenador o portátil, deberías plantearte comprar o alquilar uno para tu empresa en cuanto puedas permitírtelo. Una tableta puede ser difícil para hacer facturas, pero puede ser útil para las reuniones con los clientes para mostrar fotos de su trabajo. También necesitará:
- una impresora,
- cámara o smartphone para que puedas hacer fotos de las bodas que hayas planeado y subirlas a tus redes sociales o a tu sitio web
Software
Muchos ordenadores ya disponen del software básico necesario para dirigir una empresa. Aunque Microsoft Office y otros programas que vienen con su ordenador pueden utilizarse en su negocio, los siguientes tipos de programas pueden facilitarle el trabajo (aunque no son esenciales). Puedes encontrarlos en Internet o comprarlos en tu tienda local de material de oficina.
Contabilidad - Xero puede ayudarle a llevar un control más eficiente de sus ingresos y gastos, y sólo le costará un poco al mes.
Base de datos - MS Outlook (que viene con Microsoft Office) puede ser una forma útil de hacer un seguimiento de los datos de contacto de tus clientes.
Software de planificación de bodas: este software puede ayudarte a controlar todos los aspectos de la boda, como las listas de invitados, los proveedores, los presupuestos, las listas de tareas pendientes y los detalles de la ceremonia, el banquete e incluso la luna de miel. Si buscas un software de planificación de bodas, encontrarás muchos disponibles en Internet. Un ejemplo es http://www.planningpod.com.
Además del software de planificación de bodas, también hay disponibles varios paquetes de software de planos profesionales. Aunque son bastante caros, puede que alguno de estos programas le resulte útil para su negocio.
Escáner/impresora
Puede que necesites escanear documentos para enviarlos a los clientes, así como imprimir información importante sobre los detalles de la boda. También puedes utilizar una aplicación de escáner en tu smartphone para escanear y enviar documentos por correo electrónico.
IPhone / Smartphone
Considera la posibilidad de gestionar tu calendario con esta tecnología. También puedes acceder así a Internet y a tu correo electrónico. El i-Phone combina toda esta tecnología con un teléfono móvil.
Calculadora
Una calculadora puede facilitarte mucho el trabajo. Estarás constantemente calculando presupuestos, así que una calculadora es imprescindible. Puedes utilizar la función de calculadora de tu teléfono.
Archivador
Puede que durante un tiempo te baste con un cajón de escritorio para guardar tus archivos, pero si tienes éxito, ¡más pronto que tarde necesitarás un archivador de 3 cajones!
Material de oficina
También necesitarás todos los suministros que necesitaría cualquier empresa: bolígrafos, papel, grapadora, clips, CD, etiquetas, etc.
Papelería
Su papelería debe presentar la imagen de su empresa al mundo. Debe encapsular el mensaje de su empresa, del mismo modo que lo hace su nombre. A primera vista, tiene que impresionar: recuerde que la primera impresión es la que cuenta.
Necesitarás:
- tarjetas de visita
- papelería comercial
- un folleto que describa su empresa y sus servicios
Una papelería bonita puede asegurar a los posibles clientes que usted tiene buen ojo y puede hacer que sus bodas también sean bonitas. Si decide darlo todo para causar una buena impresión, puede consultar a un diseñador gráfico. Muchas imprentas también pueden ayudarle con el diseño y la impresión de su papelería.
Al principio, si tu presupuesto es limitado, puedes optar por las tarjetas de visita de vistaprint.com. Ofrecen tarjetas de visita en color, en papel grueso y con varios diseños. Puedes comprar 250 tarjetas por unos 19,99 $ más gastos de envío.