Enseñarse a planificar una boda
Puedes aprender a ser organizador de bodas sin ir a la universidad ni obtener un título. En esta sección, aprenderás cómo enseñarte a ti mismo a planificar bodas simplemente observando, indagando, escuchando, leyendo y luego haciéndolo realidad.
Lugares a los que ir para aprender
Bodas
El lugar más lógico para empezar a aprender sobre la planificación de bodas es observar las propias bodas. Puede parecer obvio, pero es la forma más importante de aprender. Entonces, ¿cómo encontrar bodas para observar?
Si vienes de una familia numerosa, debería ser fácil, ya que de todos modos te invitarán a varias bodas. Lo mismo ocurre si tienes un gran círculo de amigos. Si no es tu caso, pregunta a todos tus conocidos si les parece bien que les acompañes a las bodas a las que vayan o si puedes ser su invitado. Ahora no es el momento de ser tímido.
Si conoces mínimamente a los novios, pregúntales si te permiten asistir sólo a la ceremonia. No les costará nada y, de hecho, puede que se sientan halagados.
Ferias y exposiciones nupciales
Uno de los primeros acontecimientos a los que querrán asistir la futura novia recién prometida y sus amigas o su cortejo nupcial es una feria o exposición nupcial local. Se trata básicamente de una feria comercial del sector nupcial. Entre los productos y servicios que se exponen se incluyen: moda nupcial y de acompañantes (a menudo exhibida en un desfile de moda), organizadores de bodas, diseñadores y vendedores de lencería, asesores de belleza, agencias de viajes, floristas, pasteleros, decoradores, empresas de alquiler de limusinas, servicios de catering y organizadores de eventos.
Cuando asistas a una feria o exposición nupcial, observa qué stands, servicios o modas generan más expectación. ¿Hay algún lugar más popular que otro? ¿Qué destino de luna de miel reservan con más frecuencia este año las agencias de viajes? ¿Qué pastelero, florista o diseñador está de moda o es noticia? Pregunte en todos los puestos y tome nota de todo lo que pueda. Recuerda que te estás enseñando a ti mismo y que, al final del día, no recibirás notas para llevarte a casa si no las creas tú.
Cuando te encuentres con el stand de un competidor (otro organizador de bodas), como mínimo, coge una tarjeta de visita y un folleto. Si en la tarjeta no aparece un sitio web, pregunta si tienen uno y anótalo en la tarjeta de visita. Anota cualquier idea de marketing que observes, así como información sobre tarifas y servicios prestados. Guárdalos junto con las tarjetas de visita en un archivo sobre tus competidores.
Personas con las que hablar
Mientras te preparas para tu nueva carrera, busca oportunidades para hablar y aprender de futuras novias y otros grupos implicados en la planificación y ejecución de una boda. Aquí tienes algunos consejos para hablar con distintos grupos en ferias y exposiciones nupciales,
Competidores
Aprovecha la feria o exposición nupcial para hablar con el mayor número posible de organizadores de bodas. Si aún no has montado tu negocio y sigues recopilando datos, puedes actuar como si estuvieras interesada en contratar a un organizador y hacerle algunas preguntas como si realmente estuvieras pensando en contratar a uno.
Vendedores
Una de las mejores formas de conocer el negocio es hablar con los proveedores. Al fin y al cabo, ellos son los expertos en su campo. Por ejemplo, un florista podría darte información detallada sobre todas las flores que se necesitan para una boda típica (ramos, corsages, boutonnieres, arreglos florales para la ceremonia y la recepción, etc.), los costes aproximados, con cuánta antelación hay que hacer el pedido, qué es lo más popular entre las novias y cualquier otra cosa que necesites saber sobre las flores para bodas.
Novias
Una de las formas más eficaces de conocer al mayor número posible de futuras novias, una por una, es visitar ferias y exposiciones de novias. Hablar con ellas puede darte algunas ideas sobre lo que buscan las novias, lo que experimentan al planificar su boda y por qué recurren (o no) a un organizador de bodas.
Hablar con novias que acaban de casarse también es útil. Cuando sepas de alguien que se ha casado recientemente, pregúntale si puedes charlar con ella sobre la experiencia. Pregúntales qué fue bien y qué fue mal, qué cambiarían si pudieran y qué desearían que su organizadora de bodas hubiera hecho por ellas.
Si no tienen organizador de bodas, averigua por qué. Durante las consultas iniciales te preguntarán muchas veces por qué alguien debería utilizar tus servicios: esta pregunta puede ayudarte a prepararte. Pregúntales si utilizar un organizador de bodas podría haberles ayudado.
Celebrantes, ministros, sacerdotes
Si puedes reunirte con varios celebrantes y miembros del clero, aprenderás más sobre ceremonias de lo que podrías aprender de un libro. Estas personas lo han visto todo: lo bueno, lo malo y lo feo. Hazles preguntas y empápate de su experiencia.
Actividades
Todos hemos oído alguna vez el acertijo: nadie me contratará sin experiencia, pero no puedo adquirir experiencia sin conseguir antes un trabajo. Afortunadamente, puedes adquirir experiencia en bodas antes de que te contraten para organizarlas. He aquí algunas posibilidades.
Planificar bodas para amigos y familiares
Una vez que hayas asistido a unas cuantas bodas y seguido los excelentes consejos que has aprendido en esta guía, deberías estar preparada para empezar a planificar una boda. Casi todos tenemos familiares, amigos o conocidos que están organizando una boda. Esto te brinda una gran oportunidad para conseguir tu primer "cliente". Incluso si no puedes asegurarte un acuerdo remunerado, al menos ayuda gratis - la experiencia será inestimable, y si lo haces bien, te proporcionará tu primera referencia, que te ayudará a asegurar tu próximo cliente.
¿Cómo convencer a familiares y amigos para que te dejen ayudarles a organizar su boda? Aquí es donde entra en juego tu capacidad para promocionarte. Si has hecho los deberes -investigación, establecimiento de sistemas para conocer todos los aspectos de tu papel como organizadora de bodas-, tendrás más confianza a la hora de convencerles de tu profesionalidad y compromiso. Cuando te reúnas con ellos, explícales las ventajas de contar con un organizador de bodas y cómo puedes ayudarles a ahorrar tiempo y dinero. Prepárate para cualquier pregunta que pueda surgir y estate listo para compartir algunas ideas con la pareja.
Si una pareja no está muy dispuesta a confiarle todos los planes de la boda, recuerde que el más mínimo servicio que preste puede ayudarle a conseguir futuros trabajos de organización de bodas.
Cuando se trata de personas cercanas, como familiares y amigos, es importante recordar que hay que ser lo más profesional posible, aunque tu futura cuñada te vuelva loco con su comportamiento de "noviazilla". Recuerda que no es tu boda y que si ella quiere una boda gótica, está en su derecho. Puedes orientarla suavemente hacia algo más sutil, pero al final son sus deseos los que cuentan. Eso sí, no te pongas a discutir; al fin y al cabo, no querrás arruinar tu tapadera profesional en tu primera salida como organizadora de bodas.
Comunica a la pareja por adelantado que querrás algunas fotografías de la boda para tu portafolio (una colección de muestras para mostrar a futuros clientes). Después de la boda, también puedes pedir una carta de recomendación.
Aprenda de un profesional
Si tienes la oportunidad, pasar tiempo con una organizadora de bodas experimentada puede ser una experiencia de aprendizaje tremendamente valiosa. Imagínate estar presente durante las consultas con los clientes y las reuniones con los proveedores y, lo que es aún más importante, tener la oportunidad de asistir a bodas reales para ver cómo se organiza todo.
La ventaja añadida es que podrían estar abiertos a incorporar a un socio o a contratar más personal en el futuro. Si te llevas bien con la gente y eres capaz de demostrar lo valioso que serías, podrías conseguir un puesto fijo.
Una forma de aprender de un profesional es ofrecer tus servicios. Una organizadora de bodas muy ocupada podría necesitar ayuda con tareas como hacer recados, preparar la decoración, atender un stand en una feria nupcial, etc. Dependiendo de tu horario y de las necesidades de la organizadora, podrías ofrecer tus servicios gratuitamente durante unos meses.
Conseguir un trabajo a tiempo parcial
Otra buena forma de adquirir experiencia relacionada es aceptar un trabajo a tiempo parcial en una empresa del sector de las bodas. Aunque el trabajo no se centre en la organización de bodas, puede darte la oportunidad de aprender más sobre ellas. Por ejemplo, podrías solicitar trabajo en un lugar de celebración o en una empresa de catering. El módulo 6 trata de las muchas oportunidades profesionales en el sector de las bodas y de cómo solicitar un empleo.
Qué leer y ver
Al público le fascinan las bodas. Así que no es de extrañar que los medios de comunicación (televisión, periódicos, revistas, películas, libros e Internet) nos ofrezcan abundante cobertura de bodas, tanto reales como de fantasía. Aquí tienes algunos sitios donde puedes encontrar información e ideas.
Revistas
Si acude a su quiosco local, encontrará una gran variedad de revistas nupciales. Las más populares son: Bride Magazine, Real Weddings, Modern Wedding, Studio Brides, Cosmopolitan Bride, Masters of Weddings, SHOP Weddings, My Perfect Wedding Planner y White. Muchas ciudades también tienen revistas locales. La mayoría de las revistas nupciales están repletas de artículos prácticos, ideas y anuncios. Recoge una selección de revistas en tu tienda de revistas local, visita sus sitios web u hojéalas gratis en tu biblioteca pública local.
Películas
Entre los clásicos del cine que incluyen una boda figuran El violinista en el tejado, El Padrino, Lo que el viento se llevó, ¡Hola Dolly!, Alta sociedad, Love Story, Sonrisas y lágrimas y Magnolias de acero. Otras películas de bodas más recientes son: Wedding Crashers, Monster in Law, The Wedding Date, My Big Fat Greek Wedding, Runaway Bride, The Wedding Planner, It Had to Be You y Cuatro bodas y un funeral.
Internet y los blogs de bodas
Internet es una gran fuente de información, pero puede resultar abrumadora. Basta con teclear "boda" en el buscador para que aparezcan literalmente cientos de millones de sitios. A continuación te ofrecemos una breve lista de sitios recomendados. Muchos tienen listas de comprobación y algunos ofrecen planificadores de bodas interactivos que pueden utilizarse para controlar el presupuesto de la boda, los plazos, la lista de invitados, los regalos, etc.
http://www.stylemepretty.com
http://www.theknot.com
http://www.ruffledblog.com
http://www.pinterest.com
Libros
Las librerías tienen una gran variedad de libros sobre bodas, pero puede resultar costoso tener una biblioteca completa. Si buscas una alternativa económica, acude a tu biblioteca local. Aquí tienes algunos libros a los que vale la pena echar un vistazo (y que puedes encargar a través de Amazon, nuevos o usados).
Lo mejor de Martha Stewart Living: Bodas de Martha Stewart y Colin Cowie
AUTOASIGNACIÓN
Elabore su plan personal de éxito.
Anota todas las formas en que puedes y quieres ir enseñándote a ti mismo la organización de bodas.
¿Qué lugares puedes visitar en los próximos 3 meses? ¿Con quién puedes hablar? ¿Qué cosas puedes hacer? ¿Qué leerás y verás para convertirte en una organizadora de bodas increíble?
Nota: Esta tarea NO ES OBLIGATORIA para la certificación, pero sí para ti mismo, para ayudarte a convertirte en un fantástico organizador de bodas lo antes posible.