Elegir el lugar del banquete

Elegir un lugar adecuado para la recepción es de vital importancia para el éxito del evento. Algunas de las cosas que debes tener en cuenta son las siguientes:

Capacidad
¿Tendrá la sala capacidad para el número de personas necesario?

Limpieza
¿El local está limpio y en buen estado?

Adecuación
¿Es adecuado para un catering o se utiliza principalmente para reuniones?

Terreno
¿Hay vistas o un terreno bien ajardinado para las fotos?

Pista de baile
¿Es el espacio adecuado para el número de personas?

Aparatos de cocina
Si contrata el servicio de catering en una sala, ¿de qué aparatos dispone?

Lavabos
¿Hay lavabos para minusválidos? ¿Están limpios?

Audio/visual
¿El lugar de celebración dispone de micrófono?

Iluminación
¿Se pueden atenuar las luces para el baile o las presentaciones?

Asientos
¿Las sillas están limpias y son cómodas? ¿Hay sillas adicionales?

Mantelería
¿El lugar de celebración suministra mantelería para las mesas?

Escenario o plataforma
¿Suministra el local alguno de estos elementos para el DJ y/o MC?

Electricidad
¿Hay suficientes tomas de corriente para el DJ/la banda?

Mesas
¿Qué tipo de mesas suministran? ¿Redondas? ¿Rectangulares?

Bar
¿Tiene nevera? ¿Está provisto de abridores y vasos?

Limpieza
¿Hay que pagar por la limpieza después del evento?

Coordinación in situ
¿Dispone el lugar de celebración de su propio coordinador de eventos?

Siempre es una buena idea tomar notas sobre los puntos anteriores, para obtener los detalles generales de lo que hay que planificar y organizar para utilizar ese lugar.

El ambiente del lugar también es importante, y las vistas, las entradas, el aparcamiento y el mantenimiento son factores importantes.

Concierte siempre una cita con el lugar de celebración para inspeccionarlo, nunca se presente sin más. De este modo, podrás hablar con el gerente del lugar o con el coordinador de bodas para obtener todos los detalles necesarios para contratar el lugar y organizar un gran evento.