Cómo empezar

Cuando inicies tu propio negocio, tendrás que ocuparte primero de algunos aspectos prácticos, antes de empezar con el negocio de la organización de bodas en sí.

Crear un plan de empresa

Escribir un plan de empresa es esencial para tener un negocio de éxito. La planificación empresarial consiste en poner por escrito todos los planes que tiene para su negocio, incluidos:

• los servicios que prestará
• quiénes son sus clientes
• quiénes son sus competidores
• dónde encontrará proveedores (vendedores)
• cuánto cobrará por sus servicios
• cómo anunciará y comercializará sus servicios
• cuánto dinero necesitarás para empezar.

Si busca financiación para su empresa en un banco u otra entidad crediticia, esperarán ver un plan de empresa que demuestre que tiene una idea de negocio viable con excelentes posibilidades de éxito. Aunque no necesites financiación, poner tus ideas sobre el papel te proporcionará la "hoja de ruta" de hacia dónde quieres ir con tu empresa y cómo vas a llegar hasta allí.

Un plan de empresa también puede ayudarle a evitar sorpresas costosas. Si está pensando en dejar un trabajo seguro para montar su propio negocio, un plan de empresa puede ayudarle a determinar los recursos que necesitará para ponerlo en marcha y a decidir cuándo es el mejor momento para empezar.

Describir sus servicios e identificar a sus clientes

Un componente clave de su plan de negocio será decidir qué servicios ofrecerá su empresa y a quién se los ofrecerá. Cuando estás empezando, es tentador decir que harás cualquier cosa relacionada con bodas por la que la gente te pague. Y aunque es estupendo tener esa actitud de "sí se puede", puede que descubras que eres capaz de atraer a mis clientes ofreciendo servicios específicos. Por ejemplo, podría ofrecer alguno -o todos- de los siguientes servicios.

Servicio completo de organización de bodas

Un organizador de bodas de servicio completo participa en todos los aspectos de la planificación y coordinación de la ceremonia y el banquete. Como se indica en la Parte 2 de esta guía, las tareas de las que puede ser responsable van desde la programación y la elaboración del presupuesto hasta la búsqueda y negociación con los proveedores. Estarás en contacto regular con tus clientes a medida que se acerque la boda. Además de planificar antes de la boda, estarás disponible durante todo el evento para ayudar con cualquier detalle de última hora que surja.

Coordinación del día de la boda

A las parejas que deseen organizar su propia boda, puedes ofrecerles tus servicios como coordinador del día de la boda. Esto permite a la pareja disfrutar de su día especial sin el estrés de supervisar a todos los proveedores y las actividades. La mayoría de los coordinadores de bodas también coordinan el ensayo. De hecho, los coordinadores de bodas suelen empezar a trabajar con la pareja aproximadamente un mes antes de la boda, para que puedan revisar lo que hay que hacer, ponerse en contacto con los proveedores y desarrollar un plan para el ensayo y el día de la boda.

Consultas sobre bodas

A las parejas que quieren hacerlo todo ellas mismas, pero quieren saber cómo hacerlo de la forma más fácil y rentable posible, puedes ofrecerles consultas breves para ayudarles a empezar. Por ejemplo, puedes ofrecer una consulta por horas (la mayoría de los planificadores sugieren un mínimo de dos horas) para ayudarles a planificar un calendario, recomendarles proveedores específicos, preparar un presupuesto preliminar y responder a cualquier pregunta que puedan tener.

Bodas en destino

Algunos organizadores de bodas han creado negocios de éxito ofreciendo servicios de bodas de destino. Una "boda de destino" es una boda en un lugar, por ejemplo un reportaje, al que la pareja tiene que viajar. Puede implicar sólo a la pareja (lo que comúnmente se conoce como fugarse) o puede implicar a invitados.

Vendedor

Algunos organizadores de bodas también ofrecen productos y servicios relacionados, como catering, flores o invitaciones de boda. Por ejemplo, si tienes talento para la repostería, podrías hacer tú misma las tartas de boda para los clientes en lugar de recomendar a otro proveedor. Si quieres ofrecer servicios que vayan más allá de la organización de bodas, tendrás que investigar más sobre cómo poner en marcha ese tipo de negocio.

Elegir un nombre comercial

El nombre de su empresa puede comunicar instantáneamente un mensaje poderoso a los clientes potenciales, por lo que debe ser memorable y fácil de pronunciar.

Para elegir un nombre para su empresa de organización de bodas, empiece por echar un vistazo en la guía telefónica o en Internet para ver los nombres que han elegido otros organizadores de bodas. Fíjate en qué nombres destacan. Tu nombre puede ser creativo o puedes elegir un nombre que comunique claramente lo que hace tu empresa.

Algunos ejemplos de nombres de empresas son: An Affair of the Heart", "Engaging Events", "Weddings by Design" y "The Wedding Experts".

Estructura jurídica de su empresa

La estructura de su empresa afecta al coste de ponerla en marcha, a sus impuestos y a su responsabilidad por las deudas de la empresa. Existen varias estructuras jurídicas que puede adoptar una empresa.

Empresario individual: si quiere dirigir su propio negocio, se le conocerá oficialmente como "empresario individual". Es la forma menos costosa de crear su propia empresa. También es la más sencilla porque requiere menos papeleo y puedes declarar los ingresos de tu empresa en tu declaración de la renta personal. Un inconveniente de este tipo de empresa es que usted responde personalmente de las deudas de la empresa.

Sociedad colectiva - Si quiere emprender un negocio con otra persona, la forma más fácil y menos costosa de hacerlo es constituyendo una sociedad colectiva. Legalmente, ambos seréis responsables de las deudas de la empresa.

Antes de emprender un negocio con un socio, deberías dedicar muchas horas a hablar sobre cómo vais a trabajar juntos. Deberían identificar:

• de qué será responsable cada uno
• cómo tomará las decisiones en el día a día
• qué porcentaje de la empresa poseerá cada uno de ustedes
• cómo cree que evolucionará la empresa en el futuro
• lo que espera el uno del otro

Durante vuestras conversaciones podréis saber si hay áreas o puntos en los que necesitáis llegar a un compromiso. Por ejemplo, puede que uno de vosotros desee tener un negocio de organización de bodas como un divertido trabajo a tiempo parcial, mientras que el otro quiera trabajar a tiempo completo y, con el tiempo, crear una empresa que dé empleo a otras personas. Podéis evitar futuros malentendidos plasmando los puntos que habéis acordado en un "acuerdo de asociación" que cubra cualquier posibilidad que se os ocurra (incluida la de que uno de vosotros deje el negocio en algún momento del futuro).

Empresa - Tanto si trabaja solo como con socios, si desea una estructura jurídica más formal para su negocio, puede constituir una empresa. Una empresa puede tener una responsabilidad personal limitada y puede hacer que su negocio parezca más profesional a los ojos de los clientes. Sin embargo, suele costar varios cientos de dólares y hay muchas normas y reglamentos relacionados con este tipo de estructura empresarial.

Antes de constituir una empresa, es aconsejable consultar a un contable o a un abogado.