Herramientas
A lo largo de este curso encontrarás numerosas plantillas para tu uso. Estos recursos son útiles para navegar por los módulos y durante toda tu carrera como organizador de bodas.
Cada archivo se explica a lo largo de este curso y puede encontrarse en la pestaña "Materiales" de la lección en la que se introduce. Puede que te resulte más fácil tener todos los archivos accesibles en un solo documento, razón por la cual te proporcionamos este archivo. Los recursos están divididos en tres secciones: a) Plantillas de Canva, b) Plantillas de Google Sheets, y c) eBooks y Guías. La información sobre las tres secciones se describe a continuación.
Sitios web y aplicaciones
Antes de sumergirte en las plantillas, echa un vistazo a estos útiles sitios web y aplicaciones. Como organizador de bodas, utilizarás muchas herramientas visuales. Todas estas herramientas tienen una versión gratuita y algunas ofrecen la opción de actualizar a una versión de pago/premium.
De momento, tómate tu tiempo para conocerlas y, más adelante en el curso, te enseñaremos a utilizarlas para distintos aspectos del diseño de una ceremonia y un banquete de boda:
- Canva es probablemente la herramienta más popular que los no diseñadores pueden utilizar para crear bonitos diseños. Aquí tienes un vídeo en acción: How To Canva DIY Invitación de boda y menú
- Hojas de cálculo de Google es una versión gratuita de Microsoft Excel. Este recurso es extremadamente útil para elaborar presupuestos y listas largas. Hay muchos tutoriales disponibles, pero sólo será necesario conocer los conceptos básicos. Para utilizar este recurso, regístrate en una cuenta gratuita de Google si aún no la tienes (considera la posibilidad de crear una cuenta profesional para ti).
- Pinterest es un gran recurso para inspirarse. Hay millones de imágenes que otras personas ya han encontrado útiles (y bonitas). Puedes buscar en Pinterest por palabras clave (por ejemplo, "invitaciones de boda" o, más concretamente, "invitaciones de boda vintage").
- Para crear fácilmente planes de aforo, utilice herramientas como Seating Plan Solutions.
- Para dibujar planos de planta recomendamos utilizar 2 programas de software: www.Socialtables.com (un software de suscripción de pago con una versión de prueba GRATUITA de 14 días) y www.3deventdesigner.com (no hay versión de prueba gratuita en este software, sólo una suscripción mensual de 9,95 $ al mes - que puede cancelar en cualquier momento).
Ejemplo de boda
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Formulario de inscripción para la organización de bodas
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Modelo de carta inicial de proveedor
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Planificación del día de la boda - Información para el cliente
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Estudio del lugar de recepción
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Plantilla de plano de planta
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Modelo de nota de agradecimiento
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Modelo de currículum y carta de presentación
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Ejemplo de carta de referencia
PROPÓSITO: Comunicación clara de los servicios que presta a su cliente.
El ejemplo de resumen de boda está pensado para la consulta inicial con el cliente. Usted creará un contrato que esbozará exactamente qué servicios desea su cliente. Su resumen debe detallar las fechas, lugares y horarios de cada evento en el que haya acordado participar.
Formulario de presupuesto de boda
PROPÓSITO: Mantenga un registro de todos los gastos en un lugar exhaustivo. Esta hoja también puede utilizarse para demostrar a los clientes que los costes de las bodas son realistas.
Usted y su cliente tendrán que hablar de la importancia de ser realistas y establecer prioridades. La mayor parte del dinero se destinará a la recepción, así que recuerda a tus clientes que sean conscientes de cuántas personas invitan a la recepción.
Calendario de planificación de bodas
OBJETIVO: Organizar todo lo que hay que hacer y asegurarse de que no se olvida nada.
Lo ideal sería disponer de un año para planificarlo todo y asegurarse de que el lugar de celebración está disponible, pero no es imprescindible. Este ejemplo se basa en un calendario de planificación de 12 meses, pero puede adaptarse a sus necesidades.
Además de su lista, se recomienda hacer una copia para sus clientes con sólo sus tareas específicas.
Itinerario del día de la boda
PROPÓSITO: una lista completa de todo lo que hay que hacer el día de la boda de tu cliente para que siempre puedas ir un paso por delante.
El itinerario del día de la boda no incluye detalles como los asistentes, las direcciones o la duración.
Deberá crear un programa independiente para cada evento al que vaya a prestar servicio: por ejemplo, la fiesta de compromiso, la cena de ensayo y la recepción.
Lista de decoración de bodas
PROPÓSITO: tu lugar de referencia para hacer un seguimiento de toda la decoración de la boda. También se incluyen presupuestos estimados para mantener a tus clientes al día.
Esta lista de comprobación abarca todo lo relacionado con el mobiliario, la decoración, la cubertería, la vajilla y las flores que se encuentran alrededor o sobre las mesas del evento.
Diseños de ceremonias eBook
PROPÓSITO: Mostrar a los clientes sus diferentes opciones y familiarizarse con la jerga del sector.
Muchas personas simplemente pasan por alto el diseño de la ceremonia en la planificación de su boda, lo cual es una pena, ya que la ceremonia de la boda es una de las partes más importantes del día. Este eBook es un gran recurso para mostrar a los clientes que están perdidos sobre por dónde empezar la planificación de su ceremonia.
Las 5 mejores canciones de boda
PROPÓSITO: proporcionar un punto de partida para hacer recomendaciones de canciones a sus clientes.
La música puede ser una parte hermosa y conmovedora de cualquier boda, y la selección personalizada de la música puede añadir mucho en términos de significado para la pareja.
Muchas parejas valoran una canción tradicional que sus invitados conozcan, mientras que otras prefieren un enfoque único. Las canciones pueden interpretarse en su versión original, una versión original o una versión acústica en directo. No hay una respuesta correcta o incorrecta: ¡deja que tus clientes se diviertan!
Guía definitiva de centros de mesa para bodas
PROPÓSITO: Familiarizarse con los nombres de los diferentes centros de mesa, y también estar al día de las últimas tendencias en centros de mesa.
Los centros de mesa que elijas deben encajar con el tema de la boda elegido. Los centros de mesa pueden incluir flores frescas, velas u otros elementos relacionados con el tema de la boda.
Aunque contrates a un estilista de bodas, deberás indicarle el tipo de centro de mesa y el tema que deseas. Es importante conocer los últimos estilos, temas y diseños disponibles.
Cursos descargables
A lo largo del curso encontrarás numerosas plantillas en formato .pdf (listas de control, formularios, cartas, etc.), pero aquí tienes la lista de todas ellas en un solo lugar por si prefieres imprimirlas ahora:
Lista completa de planificación de bodas
Formulario de registro de clientes
Libro electrónico Ceremony Designs
Planificación de la boda en el día Información para el cliente
Calendario de planificación de bodas
Las 5 mejores canciones de boda
Libro electrónico Top Ceremony Designs
Modelo de carta inicial de proveedor
Modelo de nota de agradecimiento
Muestra de encuesta sobre el lugar de recepción
Guía definitiva de centros de mesa para bodas
Diseño de la mesa Decoración de la recepción Hoja de trabajo